Laskutuspalvelut

Laskutuspalvelut tunnetaan usein myös kevytyrittämisenä. Ne siis tarjoavat yrittäjämäistä toimintaa tekevälle mahdollisuuden laskuttaa työn tilaajia ilman oman yrityksen perustamista. Esimerkiksi OP Kevytyrittäjä -palvelu tosin luo laskutuspalvelun yhteydessä asiakkaalleen myös Y-tunnuksen, eli tällöin ”kevytyrittäjyys” on toiminimiyrittämistä laskutuspalvelun kautta. Vaikka nämä palvelut tunnetaankin laskutuspalveluina, tarjoavat ne silti usein myös muita palveluita sen ohella.

Tämän artikkelin tarkoituksena onkin selventää, miten laskutuspalvelut toimivat ja miten niistä saa parhaan hyödyn irti. Alta löydät vertailun, jossa näkyy yhdellä silmäyksellä tärkeimpiä erottavia tekijöitä eri palveluille. Skrollaa sivua alaspäin nähdäksesi laajempaa pohdiskelua eri palveluiden eroista.

	uuden asiakkaan kulut per lasku	laskuttaminen ilman Y-tunnusta	laskutus ulkomaille	asiakkaan laillinen status	laskutuspalvelu tarjoaa vakuutusturvan	oikeus työttömyysturvaan	YEL-vakuutus	kirjanpito	asiakaspalvelu	sopimuksen irtisanominen	laskujen perintä	kulujen vähentäminen	palkkalaskuri	palkan maksupäivä	palkkaennakko ja nopeutetut maksut
Ukko.fi	5 %	kyllä	kyllä	työntekijä	tapaturma- ja vastuuvakuutus	säilyy, jos kevytyrittäjyystulot korkeintaan 300 €/kk ja yritystoiminta osa-aikaista	sisältyy palveluun	ei kirjanpitovelvollisuutta	UKK, palvelunumero, sähköposti ja toimisto	ei sitoumusta, ei tarvetta irtisanomiselle	kyllä	suoraan työkeikkaan liittyvät kulut vähennetään palkanmaksun yhteydessä, muut menot voi vähentää myös tulonhankkimisvähennyksenä	kyllä	laskun maksupäivänä, tai manuaalisesti myöhemmin	Kotti-palkkaennakko tietyin ehdoin, Salama-palkka lisämaksusa tilille jopa 15 minuutissa laskun suorituksesta
Eezy	7 %	kyllä	kyllä	työntekijä	tapaturma- ja vastuuvakuutus	säilyy, jos kevytyrittäjyystulot korkeintaan 300 €/kk ja yritystoiminta osa-aikaista	Eezy voi hakea, maksat itse	ei kirjanpitovelvollisuutta	UKK, palvelunumero, sähköposti, toimisto ja chat	ei sitoumusta, ei tarvetta irtisanomiselle	kyllä	suoraan työkeikkaan liittyvät kulut vähennetään palkanmaksun yhteydessä, muut menot voi vähentää myös tulonhankkimisvähennyksenä	kyllä	laskun maksupäivänä, tai valittu(i)na kuukauden päivinä	EezyExpress -palkkaennakko tietyin ehdoin
OP Kevytyrittäjä	5 % + alv	ei	ei	yksityinen elinkeinonharjoittaja	ei	säilyy ensimmäiset 4 kk, jonka jälkeen TE-toimisto tekee arvion jatkosta	hankittava itse	kirjanpitovelvollisuus, vain yhdenkertainen	UKK, chat	irtisanoutumislomake verkkopalvelun kautta, irtisanomisaika 30 päivää	ei	kulut lisätään yrittäjän kirjanpitoon ja vähennetään verotuksessa, pitkäaikaisia hankintoja ei voida kirjata	ei	yksityinen elinkeinonharjoittaja ei voi nostaa palkkaa	yksityinen elinkeinonharjoittaja ei voi nostaa palkkaa
Odeal	5 % (min. 15 €)	kyllä	kyllä	työntekijä	tapaturma- ja vastuuvakuutus	säilyy, jos kevytyrittäjyystulot korkeintaan 300 €/kk ja yritystoiminta osa-aikaista	hankittava itse	ei kirjanpitovelvollisuutta	UKK, palvelunumero, sähköposti, toimisto whatsapp ja chat	ei sitoumusta, ei tarvetta irtisanomiselle	kyllä	suoraan työkeikkaan liittyvät kulut vähennetään palkanmaksun yhteydessä, muut menot voi vähentää myös tulonhankkimisvähennyksenä	kyllä	laskun maksupäivänä, tai halutessa myöhemmin	Hetipalkka-palkkaennakko tietyin ehdoin
E-tunnus	5 % + alv (min. 20 €)	kyllä	kyllä	työntekijä	tapaturma- ja vastuuvakuutus	säilyy, jos kevytyrittäjyystulot korkeintaan 300 €/kk ja yritystoiminta osa-aikaista	palvelu pidättää palkoista TyEL-maksut	ei kirjanpitovelvollisuutta	UKK, palvelunumero, sähköposti ja postiosoite	ei sitoumusta, ei tarvetta irtisanomiselle	kyllä	suoraan työkeikkaan liittyvät kulut vähennetään palkanmaksun yhteydessä, muut menot voi vähentää myös tulonhankkimisvähennyksenä	kyllä	viimeistään laskun maksupäivää seuraavana arkipäivänä, halutessa myöhemmin (max. 2 kk kuluessa)	Express-palkkaennakko tietyin ehdoin

Laskutuspalvelut: kevytyrittäjä, palkansaaja vai yrittäjä?

Laskutuspalveluiden käyttämisestä käytetään usein termiä ”kevytyrittäminen”. Tätä termiä ei kuitenkaan tunneta lainsäädännössä, joten laskutuspalveluiden käyttäjät ovat tilanteesta riippuen joko yrittäjiä tai palkansaajia. Esimerkiksi eläkevakuutusmaksua maksaessa laskutuspalvelun kautta keikkaa tekevä on yrittäjän eläkevakuutusmaksun piirissä. Myös TE-palvelut saattavat katsoa kevytyrittäjän olevan yrittäjä, jos keikkoja on tiheään.

Laskutuspalveluiden toiminta perustuu siihen, että työnsuorittaja on palkkatyöläisen asemassa laskutuspalveluyrityksellä ja saa lähettämiensä laskujen summan sitten palkkana. Tästä laskun summasta vähennetään työnantajan pakolliset kulut sekä laskutuspalvelun oma palvelumaksu.

Laskutuspalveluiden toiminta perustuu siihen, että työnsuorittaja on palkkatyöläisen asemassa laskutuspalveluyrityksellä ja saa lähettämiensä laskujen summan sitten palkkana. Tästä laskun summasta vähennetään työnantajan pakolliset kulut sekä laskutuspalvelun oma palvelumaksu. Laskutuspalvelusta ja palvelutasosta riippuen tämä palvelumaksu on 2 – 7 % laskun arvonlisäverottomasta summasta.

Työnsuorittaja on siis yrittäjämäisessä asemassa siinä, että on hänen vastuullaan etsiä asiakkaat ja tehdä heidän kanssaan sopimuksen mm. palkasta ja työn suorittamisesta. Laskutuspalvelut toimivatkin parhaiten tilanteessa, jossa työkeikkoja on harvakseltaan, eikä oman yrityksen perustaminen tunnu järkevältä.

Miten laskutuspalvelu toimii?

Laskutuspalvelusta riippumatta toimintamalli on jotakuinkin sama. Prosessi toimii siis seuraavalla tavalla:

• Etsi asiakas ja sovi työn tekemisestä ja sen ehdoista
• Tee ilmoitus työn aloittamisesta laskutuspalveluun, jotta saat tarvittavat vakuutukset ja toimita verokorttisi palkanmaksua varten
• Suorita työ
• Luo työstä lasku laskutuspalvelussa
• Asiakas maksaa laskun laskutuspalvelulle
• Laskutuspalvelu ottaa oman palvelumaksunsa laskun arvonlisäverottomasta hinnasta, ja vähentää ja tilittää verot, YEL:n ja/tai työnantajamaksut
• Pyydä palkanmaksua laskutuspalvelulta
• Saat työstäsi ansaitseman palkan

Mikä on paras laskutuspalvelu?

Laskutuspalvelun valitseminen on tietenkin tärkeää, mutta on mahdotonta sanoa suorilta käsin, mikä olisi paras laskutuspalveluvaihtoehto kaikille. Oma tilanne ja omat mieltymykset auttavat kuitenkin laskutuspalvelun valinnassa. Olemme koonneet tähän alle joitakin suosituimpia Suomessa toimivia laskutuspalveluja. Voit lukea jokaisesta palvelusta lisää sen nimeä klikkaamalla.

Eezy

• Palvelumaksut 5% – 7% riippuen laskutuksen yhteismäärästä
• Tarjolla myös pikanosto, josta lisäksi 5% palvelumaksu
• Laskutus ulkomaille onnistuu
• Palvelumaksuun sisältyy laskutus, perintä, tapaturma- ja vastuuvakuutukset, palveluneuvonta, työnantajamaksujen hoitaminen sekä tarvittaessa YEL-vakuutuksen hankkiminen

OP Kevytyrittäjä

• Palvelumaksut 5% + ALV jokaisesta laskusta 30 000 euroon asti
• Y-tunnuksella yrittäminen, eli laillisesti toiminimiyrittäjä
• Ei laskutusta ulkomaille
• Palvelumaksuun sisältyy laskutus, maksumuistutukset, arvonlisäveron laskeminen ja maksaminen, yhdenkertainen kirjanpito, ennakkoperintä- ja arvonlisäverovelvollisten rekistereihin ilmoittautuminen.
• Jos yritystulo on yli 8 575,45 euroa, on yrittäjän hankittava itse YEL-vakuutus, sekä halutessaan vastuu- ja tapaturmavakuutukset

Odeal

• Palvelumaksut 2% – 5% riippuen laskutuksen yhteismäärästä (aina väh. 15€)
• Tarjolla myös hetipalkka, josta lisäksi 5% palvelumaksu
• Laskutus ulkomaille
• Palvelumaksuun sisältyy laskutus, perintä, palveluneuvonta, työnantajamaksujen hoitaminen sekä infotilaisuudet ja tapahtumat
• Palvelumaksuun ei sisälly tapaturmavakuutusta, jonka hinta riippuu kevytyrittäjän toimialasta

UKKO.fi

• Palvelumaksut 7,9% + ALV
• Suomen suurin ja tunnetuin laskutuspalvelu
• Työn tilaajien ja työntekijöiden sisäinen markkinapaikka
• Laskutus ulkomaille
• Palvelumaksuun sisältyy laskutus, perintä, palkanlaskenta, vastuu- ja tapaturmavakuutukset, työnantaja- ja YEL-maksujen pidätys ja maksu sekä UKKO.fi:n koulutusmateriaalit, vinkit ja kurssit

Toiminimiyrittäminen vai laskutuspalvelu?

Tämä on sellainen aihe, joka aiheuttaa päänvaivaa usealle. Jos sinulla on pienimuotoista keikkatyötä tai yrittäjämäistä toimintaa, kannattaa näitä yrittämisen muotoja ehdottomasti vertailla keskenään. Näiden kahden risteyskohdassa on OP Kevytyrittäjä, joka siis on laskutuspalvelu toiminimiyrittäjille. Jos taas haluat käyttää laskutuspalvelua nimenomaan siitä syystä, että et ole valmis Y-tunnuksella yrittämiseen, ovat muut vaihtoehdot sopivampia.

Laskutuspalvelut ottavat aina oman osuutensa jokaisesta laskusta, jonka niiden kautta lähetät. Tästä syystä toiminimen perustaminen on järkevää siinä vaiheessa, kun toiminta laajenee täyspäiväiseksi. Jos taas keikkoja on harvakseltaan, ei virallisesti yrittäjäksi ryhtyminen byrokratioineen välttämättä houkuttele. Laskutuspalvelut eivät yleensä hyväksy asiakkaikseen kaikkien toimialojen toimijoita. Esimerkiksi luvanalaisen toiminnan harjoittamiseen tarvitaan Y-tunnus ja tarvittavat luvat on haettava ennen yritystoiminnan aloittamista. Parhaiten laskutuspalveluiden kautta työskentely sopiikin palvelun tuottajille, freelancereille ja taiteilijoille.

Monesti eteen saattaa tulla tilanne, jossa saat tarjouksen työkeikasta, mutta työn tilaajalla ei ole mahdollisuuksia palkata työntekijöitä. Nämä ovat sellaisia tilanteita, joissa yrityksen perustaminen tuntuu liioittelulta. Kuitenkin, jos keinoja laskutukseen ei ole, menee työkeikka ohi. Laskutuspalveluiden vahvuutena onkin se, että voit rekisteröityä palveluun nopeasti ja ryhtyä töihin.

Laskutuspalvelun käyttämisen vaikutus työttömyysetuuksiin

TE-toimistosi tekee arvion siitä, onko yrittäjyytesi sivu- vai päätoimista. Sivutoiminen yrittäjä on edelleen oikeutettu saamaan soviteltua työttömyysetuutta. Päätoiminen ei yrittäjä sen sijaan ei sitä voi saada.

Jos saat työttömyysetuuksia, tämä on tietenkin yksi ensimmäisistä mietteistä, kun mahdollisuus yksittäisten keikkojen tekemiseen osuu kohdalle. Uusimpien lakimuutosten myötä kevytyrittäjiin suhtaudutaan suopeammin. Nykyisin voit toimia yrittäjämäisesti ensimmäiset neljä kuukautta ilman, että yrittäjyyden täyspäiväisyyttä arvioidaan. Yrittäjyyden täyspäiväisyys tarkoittaa siis sitä, että menetät työttömyysetuudet, koska et voi ottaa kokopäivätyötä vastaan. Sinulla on siis neljä kuukautta aikaa testata, miten ideasi lähtevät lentoon. Tältä ajalta saat tuloihisi soviteltua työttömyysetuutta.

Näiden neljän kuukauden jälkeen TE-toimistosi tekee arvion siitä, onko yrittäjyytesi sivu- vai päätoimista. Sivutoiminen yrittäjä on edelleen oikeutettu saamaan soviteltua työttömyysetuutta. Päätoiminen ei yrittäjä sen sijaan ei sitä voi saada. Kannattaa muistaa, että arvio perustuu siihen, olisiko sinulla aikaa kokopäivätyön vastaanottamiseen – ei siis siihen, että tuletko yrittämisestä saaduilla varoilla toimeen.

Mitä kuluja laskutuspalvelun käyttämisestä menee?

Itse laskutuspalvelu ottaa 2 – 8 % lähettämiesi laskujen verottomasta määrästä. Laskutuspalveluiden palvelumaksu on arvonlisäverotonta. Tämä ei silti tarkoita sitä, että saat 98 % laskun summasta käteesi. Osa tästä laskutuspalvelun palvelumaksusta nimittäin koostuu siitä, että kaikkien sivukulujen laskeminen ja maksaminen hoidetaan sinun puolestasi. Joutuisit siis maksamaan nämä kulut joka tapauksessa, mutta laskutuspalvelun kautta toimiessa sinun ei tarvitse itse huolehtia niistä. Laskutuspalvelut hoitavat tuloveron verokorttisi mukaan.

Palkan maksu

Laskutuspalvelut yleensä tarjoavat vaihtoehtoja palkan nostamiseen. Voit joko nostaa palkan heti, kun se on saatavilla tai kerätä pienempiä keikkoja yhdeksi palkaksi. Voit myös valita jonkin tietyn päivän toistuvaksi palkanmaksupäiväksi, esimerkiksi kuun viimeisen päivän. Kannattaa ottaa huomioon, että esimerkiksi Odeal veloittaa minimimaksun, joka on vähintään 15 euroa palkasta. Tämä tarkoittaa siis sitä, että jos teet vain pienempiä keikkoja, ei sinun kannata nostaa palkkaa ulos, ennen kuin palvelumaksu olisi muutenkin yli tämän.

Miksi valita laskutuspalvelu?

Laskutuspalvelun käyttäminen voi olla järkevää, kun sinulla on satunnaisia keikkoja eikä laskuttamiseen tarvittavaa Y-tunnusta. Voit toimia myös freelancerina, mutta yleensä työntilaajan näkökulmasta kevytyrittäjä on parempi vaihtoehto. Freelancer-verokortilla toimiessa työntilaajasta saattaa tulla työnantaja, jolloin hänelle kuuluu kaikki työnantajan pakolliset maksut.

Siinä vaiheessa, kun liiketoimintasi on niin kannattavaa, että se on kokopäivätyöhön verrattavaa, kannattaa laskutuspalvelun käyttöä harkita uudestaan. Palvelumaksut eivät yleensä tunnu paljolta silloin, kun tulot ovat pieniä ja niitä on harvakseltaan. Isompien laskujen kohdalla ne kuitenkin kasvavat. Useat laskutuspalvelut tarjoavat tosin alempaa palvelumaksua asiakkaille, joiden laskut ovat ylittäneet tietyn eurorajan. Laskutuspalvelun käyttäminen tietenkin vähentää kaikkea yksityisen elinkeinonharjoittajan byrokratiaa, mutta yli 30 000 euron liikevaihdolla kannattaa tehdä laskelmia siitä, olisiko kannattavampaa laittaa toiminimi pystyyn. Tällöin voit vähentää verotuksessa liiketoimintasi kuluja ja pääset yrittäjien sosiaaliturvan piiriin. Laskutuspalvelua käyttäessäsikin olet oikeutettu saamaan tulonhankintaan liittyviä verovähennyksiä.